مايكروسوفت تحدث ثورة في طريقة حفظ مستندات وورد على نظام ويندوز
تقوم مايكروسوفت بإجراء تغيير كبير في طريقة حفظ مستندات Word على نظام Windows، في خطوة تهدف إلى تحسين تجربة المستخدم، سيتم تفعيل خاصية الحفظ التلقائي للمستندات الجديدة على السحابة، مما يلغي الحاجة لتفعيل خيارات الحفظ التلقائي سابقًا، ستسهم هذه الخطوة في تسهيل الوصول إلى المستندات من أي مكان.
وأوضح راؤول مونوز، مدير المنتجات في قسم خدمات وتجارب أوفيس، أن هذا التغيير يعكس التوجه الجديد في طريقة إنشاء الملفات وتخزينها، المركّز على الاستخدام السلس والمفعل للتخزين السحابي، وبهذا توفر مايكروسوفت للمستخدمين طريقة ميسرة لإدارة مستنداتهم من خلال النظام الجديد.
أكدت الشركة أن كافة المستندات الجديدة ستُحفظ تلقائيًا على OneDrive أو أي منصة تخزين سحابية مفضلة، وهذا يعني أنه لن يحتاج المستخدمون للقلق بشأن فقدان أعمالهم، كما يتم اختبار هذا التغيير حاليًا مع مجموعة Microsoft 365 Insiders المتخصصة في التجارب المبكرة.
يساعد هذا التحديث الأفراد في الوصول إلى مستنداتهم عبر أجهزة Android و iOS أو حتى من خلال متصفح الويب، مما يعزز من سهولة الاستخدام والتنقل بين الأجهزة المختلفة، بهذا التحسين تصبح إدارة المحتوى أكثر انسيابية وأقل عرضة للمشكلات بسبب إعادة التصميم.
سيكون هناك أيضًا تغيير في كيفية حفظ الوثائق، حيث سيتم حفظ المستندات الجديدة بتاريخ، بدلاً من إضافة رقم إلى نهاية اسم الملف، مما يسهل تنظيم المستندات الجديدة، كما يُتيح للمستخدمين القدرة على تعيين مواقع التخزين السحابية الافتراضية حسب اختيارهم، مما يعطيهم مزيدًا من القدرة على التحكم.
تُشجع مايكروسوفت المستخدمين على الاستفادة من التخزين السحابي كجزء من ممارسات العمل اليومية، حيث تُقدّم الحفظ التلقائي كخيار افتراضي، كما تسعى لإقناع المستخدمين بتفعيل النسخ الاحتياطي عبر OneDrive من خلال شاشات تنبيه مخصصة، رغم بعض الانتقادات من قبل المستخدمين.
يسهم هذا التحديث في تعزيز مستوى الأمان والموثوقية بعملية حفظ المستندات، خاصةً لأولئك الذين لا يعتمدون بشكل كامل على التخزين السحابي، حيث يُتيح لهم إنشاء ملفات جديدة محليًا أو سحابيًا بطريقة اختياريّة، ما يُضيف شفافية أكبر في كيفية إدارة العمل.
علق بعض المستخدمين على هذه التغييرات، مؤكدين أن الخطوات جديدة قد تكون مزعجة للبعض، حيث يُعتبر الوصول السهل للملفات محليًا أكثر بساطة، لكن يبدو أن مايكروسوفت تتجه نحو بيت التخزين السحابي كخيار أساسي، وهذا قد يتطلب من الجميع التكيف مع النهج الجديد في الاستخدام.
